Na team buildingu ili konferenciji gotovo svatko u jednom trenutku izvadi telefon i nešto slika. Problem nastaje poslije: kako doći do svih tih fotografija, a da se ne ide od kolege do kolege tražeći broj ili osobni email, što zna biti neugodno — pogotovo s ljudima koje tek upoznajete na eventu.
Zašto je razmjena osobnih podataka nezgodna na poslovnim eventima
Tražiti broj telefona ili privatni email od kolege ili poslovnog partnera samo zato da bi vam poslao par fotografija stvara čudnu socijalnu situaciju — posebno ako se radi o vanjskim gostima, klijentima ili partnerima s kojima inače niste u privatnom kontaktu. Rezultat je da većina ljudi jednostavno odustane, pa fotografije ostanu tamo gdje su nastale: na tuđem telefonu.
Kako QR kod rješava to bez ijednog osobnog podatka
Umjesto razmjene kontakata, dovoljno je da organizator postavi jedan QR kod — na ulazu, na stolu s materijalima, na projektoru između sesija. Svatko tko ga skenira odmah može podijeliti fotografiju u zajedničku galeriju, bez ostavljanja broja, emaila ili ikakvog računa.
Dodatna prednost za organizatora
Umjesto da tjednima nakon eventa moli kolege za fotke za interni newsletter ili objavu na društvenim mrežama, organizator na kraju dana već ima sve na jednom mjestu, u punoj kvaliteti, spremno za preuzimanje — bez naknadnog lova za materijalom.
Za HR timove, marketing odjele ili agencije koje organiziraju evente, ovo je razlika između fotografija koje stvarno iskoristite i onih koje ostanu zaboravljene na telefonima petnaest različitih ljudi.