Σε ένα team building ή ένα συνέδριο, σχεδόν όλοι κάποια στιγμή βγάζουν το κινητό και φωτογραφίζουν κάτι. Το πρόβλημα έρχεται μετά: πώς θα φτάσετε σε όλες αυτές τις φωτογραφίες χωρίς να πηγαίνετε από συνάδελφο σε συνάδελφο ζητώντας τηλέφωνο ή προσωπικό email — κάτι που μπορεί να είναι άβολο, ειδικά με ανθρώπους που μόλις γνωρίσατε στην εκδήλωση;
Γιατί η ανταλλαγή προσωπικών στοιχείων είναι άβολη στις επαγγελματικές εκδηλώσεις
Το να ζητήσετε από έναν συνάδελφο ή συνεργάτη το τηλέφωνο ή το προσωπικό του email μόνο και μόνο για να σας στείλει μερικές φωτογραφίες δημιουργεί μια περίεργη κοινωνική κατάσταση — ιδιαίτερα όταν πρόκειται για εξωτερικούς καλεσμένους, πελάτες ή συνεργάτες με τους οποίους κανονικά δεν έχετε προσωπική επαφή. Το αποτέλεσμα είναι ότι οι περισσότεροι απλώς τα παρατούν, και οι φωτογραφίες μένουν εκεί όπου τραβήχτηκαν: στο κινητό κάποιου άλλου.
Πώς το λύνει ο QR κωδικός χωρίς κανένα προσωπικό στοιχείο
Αντί για ανταλλαγή επαφών, αρκεί ο διοργανωτής να τοποθετήσει έναν QR κωδικό — στην είσοδο, στο τραπέζι με το υλικό, στον προβολέα ανάμεσα στις ενότητες. Όποιος τον σκανάρει μπορεί αμέσως να ανεβάσει μια φωτογραφία στην κοινή γκαλερί, χωρίς να αφήσει τηλέφωνο, email ή οποιονδήποτε λογαριασμό.
Επιπλέον πλεονέκτημα για τον διοργανωτή
Αντί να ζητά για εβδομάδες μετά την εκδήλωση από τους συναδέλφους φωτογραφίες για το εσωτερικό newsletter ή για μια ανάρτηση στα social media, ο διοργανωτής έχει ήδη στο τέλος της μέρας τα πάντα σε ένα μέρος, σε πλήρη ποιότητα, έτοιμα για λήψη — χωρίς κυνήγι υλικού εκ των υστέρων.
Για ομάδες HR, τμήματα μάρκετινγκ ή εταιρείες που διοργανώνουν εκδηλώσεις, αυτή είναι η διαφορά ανάμεσα σε φωτογραφίες που πραγματικά αξιοποιείτε και σε φωτογραφίες που μένουν ξεχασμένες στα κινητά δεκαπέντε διαφορετικών ανθρώπων.