En un team building o una conferencia, casi todo el mundo saca el móvil en algún momento y hace alguna foto. El problema llega después: ¿cómo conseguir todas esas fotos sin ir de compañero en compañero pidiendo el número o el email personal? Puede resultar incómodo, sobre todo con personas a las que acabas de conocer en el evento.
Por qué intercambiar datos personales resulta incómodo en eventos profesionales
Pedir a un compañero o socio el número de teléfono o el email personal solo para que te envíe unas cuantas fotos crea una situación social extraña, sobre todo si se trata de invitados externos, clientes o socios con los que normalmente no tienes contacto personal. El resultado es que la mayoría simplemente desiste, y las fotos se quedan donde se hicieron: en el móvil de otra persona.
Cómo lo resuelve un código QR sin ningún dato personal
En lugar de intercambiar contactos, basta con que el organizador coloque un único código QR: en la entrada, en la mesa de materiales o en el proyector entre sesiones. Cualquiera que lo escanee puede compartir al instante una foto en la galería compartida, sin dejar su número, su email ni ninguna cuenta.
Una ventaja extra para el organizador
En lugar de pasar semanas después del evento pidiendo fotos a los compañeros para la newsletter interna o una publicación en redes sociales, el organizador tiene al final del día todo en un mismo lugar, con calidad completa y listo para descargar, sin tener que ir detrás de nadie.
Para equipos de RR. HH., departamentos de marketing o agencias que organizan eventos, es la diferencia entre fotos que realmente se aprovechan y fotos que se quedan olvidadas en los móviles de quince personas distintas.