Na team buildingu ili konferenciji gotovo svako u nekom trenutku izvadi telefon i nešto slika. Problem nastaje posle: kako doći do svih tih fotografija, a da ne idete od kolege do kolege tražeći broj ili lični mejl, što ume da bude neprijatno — pogotovo sa ljudima koje tek upoznajete na događaju.
Zašto je razmena ličnih podataka nezgodna na poslovnim događajima
Tražiti broj telefona ili privatni mejl od kolege ili poslovnog partnera samo da bi vam poslao par fotografija stvara čudnu situaciju — posebno ako se radi o spoljnim gostima, klijentima ili partnerima sa kojima inače niste u privatnom kontaktu. Rezultat je da većina ljudi jednostavno odustane, pa fotografije ostanu tamo gde su nastale: na tuđem telefonu.
Kako QR kod to rešava bez ijednog ličnog podatka
Umesto razmene kontakata, dovoljno je da organizator postavi jedan QR kod — na ulazu, na stolu sa materijalima, na projektoru između sesija. Svako ko ga skenira može odmah da podeli fotografiju u zajedničku galeriju, bez ostavljanja broja, mejla ili bilo kakvog naloga.
Dodatna prednost za organizatora
Umesto da nedeljama posle događaja moli kolege za fotke za interni bilten ili objavu na društvenim mrežama, organizator na kraju dana već ima sve na jednom mestu, u punom kvalitetu, spremno za preuzimanje — bez naknadnog jurenja materijala.
Za HR timove, marketinška odeljenja ili agencije koje organizuju događaje, ovo je razlika između fotografija koje zaista iskoristite i onih koje ostanu zaboravljene na telefonima petnaest različitih ljudi.